Letzte Features und Aktualisierungen
Latest & Greatest Sommer Edition
15.10.2024
Lies etwas über die verschiedenen kleineren Updates im Sommer und unseren kontinuierlichen Fokus auf PMS-Funktionen
Latest & Greatest Mai Edition
16.05.2024
Lies etwas über die verschiedenen kleineren Updates und die Weiterentwicklung unserer Group Suite und dem Objektmanager PMS.
Checkin mit QR-Code
13.05.2024
Wir unterstützen die digitale Ticketvalidierung und den QR-Code-Checkin. Lies, wie das eingerichtet wird.
Features
Bookacamp wird ständig erweitert und weiterentwickelt. Durch ein sehr flexibles und performantes Framework sind wir in der Lage sehr schnell individuelle Änderungen vorzunehmen und das System genau so zu gestalten, wie du es brauchst.
User Interface
Unser User Interface ist super modern und passt sich kleinen Bildschirmen an. Alles ist intuitiv. Wir brauchen keine seitenlangen Hilfeseiten.
Online-Zahlung
Integration automatischer Online-Zahlungen via Paypal, Klarna, Kreditkarte und Lastschrift (uvm) für deinen Kunden und Kund*innen. Online-Zahlungen werden von Adyen, Stripe oder Saferpay bereitgestellt.
E-Mail-Vorlagen
Mit E-Mail-Vorlagen ist die Kundenkommunikation vollständig anpassbar. E-Mails können mit der eigenen Identität gestaltet werden.
Mit Liebe gemacht
Wir lieben was wir tun. Wir sprechen gerne mit unseren Kunden und liefern, was ihr braucht.
Exporte
Um die Weiterverarbeitung der Daten zu vereinfachen, exportieren wir alles nach Excel.
Suche
Die Suchleiste garantiert schnellen Zugriff auf Kundendaten, Buchungsdetails und Rechnungsinformationen.
Dashboard
Das Dashboard ist der erste Einstieg und gibt einen schnellen Überblick über aktuelle Buchungen. Hier gibt es Statistiken und ungelesene Nachrichten.
Filter
Übersichten mit vordefinierten Filtern helfen dir, den Überblick zu wahren. Man findet leicht unbezahlte Buchungen oder fehlende Fragebögen.
Sprache
Unser Backoffice gibt es derzeit in Deutsch und Englisch. Die Buchungsformulare sind mehrsprachig und unterstützen so viele Sprachen, wie du benötigst.
Nachrichten
Das Nachrichtensystem informiert über eingehende Nachrichten. So verbreiten sich Arbeitsaufträge und Informationen schnell und zuverlässig.
Benutzerverwaltung
Um jedem Mitarbeiter seinen eigenen Zugang zu erstellen, können unbegrenzt viele Benutzerkonten angelegt werden.
Buchungsübersicht
Mit einem Klick werden alle Buchungsdetails, Kundeninformationen, Rechnungen und E-Mails angezeigt. Selbst der Buchungsablauf ist protokolliert.
Rabatte
Im Buchungsprozess bieten wir frei definierbare Rabatte und Gutscheine. Die Gutscheine laufen, wenn nötig, automatisch ab.
Agenturen
Agenturbuchungen haben spezielle Buchungs-Links. Zusätzliche Filter und ein angepasster Agenturbuchungs-Ablauf sind vorhanden.
Schnittstelle für Drittanbieter
Wir bieten eine REST Schnittstelle an, um mit verschiedenen Anbietern und CRM Systemen (z.B. Wordpress, Joomla und Typo3) zu interagieren.
Fragebogen
Bookacamp bietet ein anpassbares Fragebogen-System, um Teilnehmer-Informationen über Gesundheits- und Erlaubnisfragen einzuholen.
Einverständniserklärung
Der Inhalt der Einverständniserklärung ist komplett anpassbar.
Warteliste
Einige Reiseveranstalter bieten Wartelisten für ausgebuchte Camps an. Der Kunde / Die Kund*in kann sich für eine Warteliste registrieren und wird benachrichtigt, wenn Kapazität hinzugefügt wird.
Datenschutz
Datenschutz ist uns wichtig. Keine fremdem Website Tracker und keine Werbungscookies. Hohe Passwortstandards sind garantiert.
Versicherung
Bookacamp integriert die Produkte der HanseMerkur direkt im Buchungsprozess.
Rechnungsstellung
Jede Buchung und Buchungsänderung erzeugt eine Rechnung im PDF-Format. Der Kunde / Die Kund*in wird automatisch informiert und erhält größte Transparenz.
Buchhaltung
Einzug von SEPA Lastschriften über die Bookacamp eigene SEPA Schnittstelle.
DATEV
Standardmäßige DATEV-Integration für mit DATEV EXTF kompatible Buchhaltungssoftware.
Demografie
Mit nur einem Klick bekommst du demografische und statistische Informationen über deine Teilnehmer*innen. Sehr hilfreich, falls Eltern anrufen und nach dem Durchschnittsalter der Gruppe fragen.
Ticketing
Für den Checkin im Camp oder Veranstaltungseingang bietet wir scanbare QR-Codes. Diese können sogar benutzt werden, um medizinische Vorfälle zu protokollieren.
Teilnahmezertifikat
Lade deine Vorlage für Teilnahmezertifikate hoch und Bookacamp verschickt sie als personalisierte PDF-Dokumente via E-Mail.
Tagebuch
Die Notizen der Betreuer*innen für die Teilnehmer*innen werden im Tagebuch organisiert. Dieses kann morgens im Büro geöffnet und gelesen werden.
... Geburtstagserinnerungen, Währungsauswahl, Foto-Upload, WYSIWYG-Editoren, interne Buchungsoptionen zur Abrechnung, Kapazitäts-Übersichten, Buchungs-Archive ... und vieles mehr
Shop
Ein Gutscheinshop, der direkt in unser Rabattgutscheinsystem integriert ist und sofortige Online-Zahlung ermöglicht.
Gruppenabrechnung
Ob du Buchungen für Einzelpersonen anbietest oder dich für unsere Gruppenabrechnungsfunktionen und Kommunikationseinstellungen entscheidest – die Entscheidung liegt bei dir.
Mit Bookacamp ist uns ein riesiger Schritt in die Digitalisierung und Steigerung der Effizienz gelungen! Wir waren damals, beim Start der Reiseanmeldungen mit Bookacamp, wahnsinnig aufgeregt. Doch Bookacamp-Inhaber Matze nahm uns an die Hand wie am ersten Schultag. Jedes Detail unserer Buchungsschritte hat er uns Pädagogen (!) geduldig erläutert. Alles lief "wie geschmiert".
Nun, zwei Jahre später - im Jahr 2021, haben wir mehr Zeit, um zufrieden schmunzelnd zurückzublicken. Fast sind sie vergessen, weil es sie nicht mehr gibt, die Papierstapel mit Reiseanmeldungen, die schlecht lesbaren Faxe, die Grübeleien beim Entziffern der Kunden-E-Mail-Adressen, Gästelisten, die nicht auf dem aktuellsten Stand sind ... usw.
Bookacamp ist für uns wie ein Maßanzug. Vom Fragebogen über Abrechnungsmodelle, Abtretungserklärungen der Krankenkassen, Interviewtermine, Zugänge der Ehrenamtlichen auf ausgewählte Daten, Buchungsmöglichkeiten für das Jugendamt - Und wir hatten wirklich viele Sonderwünsche!
Dabei ist uns Bookacamp immer einen Schritt voraus! Der Inhaber versteht, an seinen Kunden so nah dran zu sein, dass die Software stets unglaublich hilfreich weiterentwickelt wird. Bookacamp hat Lösungen an Stellen, da haben wir noch nicht einmal das Problem erkannt.
Und noch etwas: Wer redet schon gern über den Preis? Kann man aber! Das Preiskonzept ist transparent, ehrlich und risikoarm. Bookacamp ist daher aus unserer Sicht für jede Unternehmensgröße geeignet.
Eine schmerzliche Frage bleibt jedoch, die uns auch Bookacamp nicht beantworten kann: Warum haben wir es nicht bereits früher eingesetzt?
Knuth Gründer, Wildfang e.V.
Wir arbeiten seit mehreren Jahren erfolgreich mit Bookacamp zusammen. Dabei gefällt uns neben der großen Funktionalität, Übersichtlichkeit, Transparenz und Flexibilität vor allem die schnelle und kompetente Art der Kommunikation. Bookacamp hat nicht nur unsere Buchungsabläufe vereinfacht, sondern bietet auch tolle Möglichkeiten die Camporganisation weiter zu verbessern. Seit neustem nutzen wir auch das Feedback- und Betreuertool. Wir können Bookacamp nur empfehlen und haben den Schritt vom eigenen Buchungssystem hin zu Bookacamp noch keine Minute bereut.
Christoph Schipper, Campfuchs
Im Zuge der Digitalisierung und einer Neustrukturierung haben wir uns für Bookacamp entschieden, um unsere Ferienmaßnahmen künftig automatisiert abzuwickeln. Schon nach kurzer Zeit lässt sich sagen, dass es eine der besten Entscheidungen war. Durch Bookacamp hat sich die Abwicklung und Verwaltung enorm erleichtert und der Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert, sodass wir die nun freigewordenen Ressourcen anderen wichtigen Aufgaben widmen können. Durch die stetigen Weiterentwicklungen und dem Eingehen auf individuelle Bedürfnisse haben wir mittlerweile ein optimales System, welches ganzheitlich alle Ebenen bestmöglich abdeckt, sei es für Buchungs- und Zahlungsprozesse, als auch Dokumentation, Kundenkommunikation und Management vor Ort. Mit der ständigen Erreichbarkeit und Kommunikation ist eine tolle und ehrliche Geschäftsbeziehung entstanden, von der alle profitieren und wir nicht mehr missen wollen. Wir können jedem Bookacamp wärmstens ans Herz legen.
Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend
Veranstalter und Agenturen, die Bookacamp jeden Tag nutzen
Eine Auswahl an Jugendreise-Veranstaltern und Agenturen, mit denen Bookacamp zusammenarbeit. Wir verarbeiten monatlich tausende Buchungungen, Betreueranmeldungen und Newsletter-Subscriptions.
Unsere Plattform-Partner
Bookacamp ist stolz, Schnittstellen zu den folgenden Reisevermittlern anzubieten und vergrößert damit die Reichwerte der Veranstalter enorm.
Unterschiedliche Nutzer-Profile
Bookacamp unterstützt mit seinen umfangreichen Funktionen eine Vielzahl von Anwendungsbereichen in der Reisebranche.
Reiseanbieter
Als Reiseveranstalter organisiert und planst du die Reisen, Daycamps und Klassenfahrten für Kinder und Jugendliche.
Reisevermittler /
Reisesuchmaschine
Als Reisevermittler hast du unterschiedliche Reiseveranstalter aus dem Kinder- und Jugendreisensegment auf deiner Platform und leitest die Buchungen der Kunden direkt an den Veranstalter weiter.
Verein
Als (gemeinnütziger) Verein oder Sportverein organisierst du kleine und große Ferienfreizeiten oder Veranstaltungen für deine Mitglieder.
Seminaranbieter
Als Veranstalter von Online und Offline-Seminaren und -Kursen möchtest du automatische Bestätigungs-E-Mails und Rechnungen versenden? Es sollen Kursunterlagen und Materialien per E-Mail geteilt werden? Die Teilnehmer*innen erhalten nach einem Seminar personalisierte Zertifikate? Bookacamp bietet alles Notwendige, um die Seminare auf der eigenen Website anzubieten und die Hintergrundarbeit auf ein Minimum zu reduzieren.
Gruppenfahrten und Klassenreisen
Als Programmanbieter und Organisator von Klassenfahrten und Gruppenreisen legst du deinen Fokus auf die Inhalte und möchtest darüber hinaus den Lehrer*innen, Teilnehmenden und deren Eltern deiner Angebote komfortable Möglichkeiten für die Zahlung und Verwaltung der Angebote bieten? Mit Bookacamp brauchst du keine Excellisten und Papieranmeldungen mehr.
Sitz in Deutschland
Deutschland ist bekannt für seine herausragende technologische Kompetenz und IT-Community.
+49 151 40 57 44 09
Bookacamp bedient Buchungen aus über 110 Ländern
Afghanistan, Åland Islands, Albania, Australia, Austria, Belarus, Belgium, Bermuda, Botswana, Brazil, Bulgaria, Canada, China, Costa Rica, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Egypt, France, Germany, Gibraltar, Greece, Guinea, Hong Kong, Hungary, India, Ireland, Israel, Italy, Japan, Jordan, Kenya, Kuwait, Latvia, Luxembourg, Republic Of Macedonia, Mexico, Republic Of Moldova, Morocco, Netherlands, Pakistan, Palestinian National Authority, Philippines, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, Rwanda, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia , Spain, Sri Lanka, Sudan, Sweden, Switzerland, Taiwan, Thailand, Togo, Tunisia, Turkey, Ukraine, United Arab Emirates, United Kingdom, United States, Vietnam, Zambia ...